Was Sie bei uns tun
* Annahme, Organisation und Verteilung der täglichen Eingangspost inkl. Paketlieferungen der verschiedenen Zusteller (UPS, DHL, etc.)
* Abwicklung der Ausgangspost und Speditionssendungen (ohne Zollabwicklung)
* Buchung der Wareneingänge in SAP
* Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien für alle Mitarbeitenden von allen Standorten
* Allgemeine Unterstützung der Gruppe „Einkauf & Logistik“
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste kaufmännische Erfahrung
* Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
* Erste Kenntnisse mit ERP-Systemen (z.B. SAP) sind wünschenswert, aber kein "Muss"
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Dienstleistungsmentalität
* Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse sind erwünscht
Was Sie erwarten können
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
* Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.