Hast du Interesse daran, in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik mitzuwirken? Unser Kunde, ein führender Akteur in dieser Branche, sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr Engagement überzeugt. Wenn du ein talentierter Teamplayer mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise bist, erwartet dich hier ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Nutze die Chance, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld spannende Projekte voranzutreiben und gemeinsam Erfolge zu erzielen!Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten im Bereich GebäudetechnikErstellung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Zeitplänen, Berichten und BudgetübersichtenOrganisation und Koordination von Besprechungen, technischen Meetings und ProjektveranstaltungenKommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung von KorrespondenzÜberwachung des Projektfortschritts, Identifizierung und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und MeilensteinenDurchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung der ProjektentscheidungenUnterstützung bei der Erstellung und Prüfung von technischen Dokumenten und PlänenSicherstellung der Einhaltung von Projektvorgaben und -fristen sowie der QualitätsstandardsIdentifikation und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Verbesserung der Projektabläufe und -ergebnisseDein ProfilAbgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Ingenieurwesen, Gebäudetechnik, Bauwesen oder einer verwandten DisziplinErste Berufserfahrung in einer Projektassistenzrolle, vorzugsweise im Bereich Gebäudetechnik oder BauwesenFundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Projektmanagement-ToolsGrundlegendes Verständnis von Gebäudetechniksystemen und -prozessenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes ZeitmanagementProaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zielgerichtet zu bearbeitenFlexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem sich ständig verändernden Umfeld erfolgreich zu arbeitenHohe Eigenverantwortung und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Projektdokumenten und AufgabenUnser AngebotSicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches FestgehaltOnline-Zeiterfassung mit ArbeitszeitkontoInteressante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in HamburgKontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger StandortMitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter