Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum 01.03.2025 für eines ihrer Oberarztsekretariate in der Klinik für Tumorbiologie eine*n Sekretär*in (m/w/d) Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus. Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team einen modernen Arbeitsplatz eine geregelte 5-Tage-Woche interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine unbefristete Anstellung hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK Ihre Herausforderung u.a.: selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen) Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf Sie überzeugen durch: eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal. Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Innere Medizin I Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation PD Dr. Florian Scherer - Oberarzt Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gerne an: Hilde Vogel 0761/270-37890 Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
* Selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
* Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache
* Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen)
* Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
* Selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
* Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache
* Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen)
* Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
* Medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein)
* Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
* Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Eine geregelte 5-Tage-Woche
* Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine unbefristete Anstellung
* Hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK