Kurzbeschreibung
Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands bei Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Dokumente für den Vorstand und andere Gremien
* Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
* Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
* Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
* Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
* Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
* Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
* Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder ähnlichem Umfeld
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
* Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
* Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mind. 30 Tage Urlaub
* Karrieremöglichkeiten
* Anteilige Homeoffice-Regelung
* Betriebliche Altersvorsorge