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Ihre Aufgaben
1. Empfang/Telefonzentrale
2. Nachbearbeitung Posteingang
3. Bearbeitung Postausgang
4. Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
5. Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings
7. Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
8. Bearbeitung von Investitionsanträgen
9. Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
10. Unterstützung des Facility-Managers
11. Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
12. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Gewünschte Ausbildung:
13. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gewünschte Kenntnisse:
14. Mehrjährige Berufserfahrung
15. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
16. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstige Anforderungen:
17. Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
18. hohe Belastbarkeit
19. Teamfähigkeit
20. Repräsentatives Erscheinungsbild
21. Zuverlässigkeit
22. Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags/nachmittags)
Unser Angebot
23. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
24. Flexible Arbeitszeiten
25. Mitarbeiterparkplatz
26. Vermögenswirksame Leistungen
27. Urlaubs- / Weihnachtsgeld
28. Eine leistungsgerechte Vergütung
29. Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal
30. Dienstrad
31. Essenszuschuss für die Kantine