Assistenz hr / personalassistenz (w/m/d)

Über uns

Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige Fortbildungsangebote und geregelte Arbeitszeiten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Ober Scharrer Gruppe und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem HR-Team als Assistenz HR / Personalassistenz (w/m/d)!

Mit diesen Aufgaben starten Sie durch

• Pflege der elektronischen Personalakten und des HR-Managementsystems (Sage)


• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen, Meldungen und Statistiken für Mitarbeiter und das Unternehmen


• Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen


• Beantwortung interner und externer Anfragen


• Kommunikation sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen


• Mitwirkung an aktuellen Personalprojekten


• Unterstützung in der Administration

Ihre Vorteile bei der OSG

• WE ARE GREAT! – Wir wurden als attraktiver Arbeitgeber von „Great Place to Work“ zertifiziert, weil das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen




• Stark im Team - Es erwartet Sie ein kollegiales und herzliches Team voller Energie und Spirit, welches großen Wert auf eine gemeinsame erfolgreiche sowie wertschätzende Zusammenarbeit legt




• Darauf können Sie zählen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen




• Work-Life-Balance – Unser „Mobile Working“ ermöglicht eine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, sowohl im Büro als auch Zuhause (1-2 Tage in der Woche)




• Offene Unternehmenskultur – Es erwartet Sie ein professionelles, herzliches und wertschätzendes Umfeld




• Corporate Benefits – Sie profitieren von zahlreichen Mitarbeiterangeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur sowie von unserem JobRad-Angebot




• Erfolge feiern - Spaß muss sein - Unsere Gemeinschaft und unsere Erfolge feiern wir gerne bei diversen Firmenevents

Das sollten Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit HR-Themen gesammelt


• Quereinsteiger (w/m/d) sind herzlich willkommen 


• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen liegt Ihnen und Sie haben Verständnis für einen service- und dienstleistungsorientierten Umgang mit Menschen - Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil


• Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen, sind ein Teamplayer und ihre Arbeitsweise ist zuverlässig


• Sie können hervorragend kommunizieren und sich auf eine Vielzahl verschiedener Menschen einstellen, arbeiten selbständig, strukturiert und durchsetzungsfähig


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Personalangelegenheiten sind für Sie selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

Ihr Recruiting-Team
bewerbung@osg.de

Telefon: 0911 376 65 804