Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine BÜROKRAFT FÜR DAS SEKRETARIAT (M/W/D) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. IHRE AUFGABEN: * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Korrespondenz intern und extern nach Diktat * Digitalisierung / elektronische Aktenführung * Postein- und Ausgang * Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) * Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen * Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: * Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen * Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und struktur