Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Im Bereich Defence and Security unterstützt Du bei der Teamorganisation und übernimmst Aufgaben in der Planung und Durchführung von Aktivitäten vom Team Tätigkeit
1. Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
2. Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
3. Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
4. In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei adminstrativen Aufgaben der Projektsteuerung
5. Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
6. Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
7. Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei
Voraussetzungen
8. Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus
9. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
10. Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemenen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung mit SAP
11. Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit
12. Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus