Ihre Aufgaben
:
1. Sekretariatsaufgaben wie Mitorganisation und Protokollführung bei Vollversammlungen und Vorstandssitzungen, Pflege der Homepage sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
2. Vermietung des Jugendtagungshauses und Zeltplatzes, einschließlich Bearbeitung der Anfragen, Terminierung, Vertragserstellung und Rechnungsstellung
3. Materialverleih für Jugendgruppen, einschließlich der Terminierung, Ausgabe, Rücknahme, Bestandskontrolle, Ersatzbeschaffung und Zahlungsüberwachung
4. Abwicklung wichtiger Zahlungen im Vertretungsfall
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
5. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
6. Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
7. Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
8. Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität
9. Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
10. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
11. Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten (Abendstunden)
12. Bereitschaft zur Zusammenarbeit auch mit Ehrenamtlichen
Wir bieten Ihnen:
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:
https://bewerbermanagement.net/5z8vp
Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 16.02.2025 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Vogl unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1639.