Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)
Aufgaben
1. Sie sind zuständig für die Erstellung und das Nachfassen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
2. Darüber hinaus das Anlegen und Verwalten von Verträgen sowie das Fakturieren und Bearbeiten von Rechnungen
3. Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
4. Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
5. Die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
6. Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
Qualifikationen
7. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
9. Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
10. Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
11. Sicherer Umgang mit moderner IT, insbesondere MS Office
Was wir bieten
12. Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
13. 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
14. Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
15. Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
16. Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr