Inserat online seit: 10 Januar
Beschreibung
Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst es, kaufmännische Prozesse effizient zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position erwarten dich spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
- Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung
- Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement
- Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte
- Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten
- Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen
- Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Sujhanthini Jeyasingam
HR-Referentin
E-Mail: s.jeyasingam@alphaengineering.eu
Telefon: 015161094124
Alpha-Engineering KG
Albert-Hahn-Str. 7
47269 Duisburg
