Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst es, kaufmännische Prozesse effizient zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position erwarten dich spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen. Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst - Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse - Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Aufgaben - Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung - Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement - Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte - Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten - Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen - Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen - Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich Was wir bieten - Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum - Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und Prozessen - Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kontakt Sujhanthini Jeyasingam HR-Referentin E-Mail: s.jeyasingamalphaengineering.eu Telefon: 015161094124 Alpha-Engineering KG Albert-Hahn-Str. 7 47269 Duisburg