Als Experten für Pharmatechnologie bieten wir ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, umfassender Beratung, innovativer Software, digitalen Produkten und modernen Maschinen im internationalen Umfeld an. Unsere Präsenz beim Kunden vor Ort ist ein maßgeblicher Faktor für unser tiefes Verständnis und will ganzheitlich gut geplant sein. Ihre Rolle in unserem Team • Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften) • Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching • Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter • Verwaltung der Poolfahrzeuge • Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen • Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen • Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen • Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben • Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen • Nachkalkulation von Reisen durchführen Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365) • Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce • Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität • Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches Handeln Ihre Vorteile • Offenes, kollegiales und internationales Umfeld • Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) • Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaube (z.B. Geburt, Hochzeit, Sterbefall) • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen • Hauseigene Mitarbeiterkantine zu vergünstigten Preisen • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen für e-Autos • Möglichkeit zum Fahrradleasing Können Sie sich in dieser Profilbeschreibung wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen LI-LF1 Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Auf Kundenbedürfnisse reagieren wir schnell, Ideen setzen wir nahtlos um, und mit unseren Innovationen schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dabei bauen wir verstärkt auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.