Ihre Aufgaben Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten Unterstützung des Projektteams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Ihr Profil Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten Unterstützung des Projektteams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Warum wir? Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Gesundheitsbudget und frisches Obst Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest Familiäre Atmosphäre betriebliche Sozialberatung Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote Ihr Job Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt Unser Team in Wiesbaden freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement, bei administrativen Aufgaben und noch viel mehr. Denn wir wissen alle: Diese Schlüsselposition sorgt für reibungslose Abläufe und damit auch ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung. Ihr Kontakt Lena Igonkin Spezialistin Recruiting T 49 33769 871 238 igonkinenergiequelle.de Über uns Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.