Stellenausschreibung
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Assistent*in
mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation.
Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.:
selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
Datenschutzkoordination
Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Du überzeugst durch:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Dir:
die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
ein unbefristetes Dienstverhältnis
Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Bereitstellung von Dienstlaptop
Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10.2025 und anschließend unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.
Der Dienstsitz ist Düsseldorf.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://katholische-jugendarbeit.de/jobs
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Jetzt bewerben
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Düsseldorf 40477 Carl-Mosterts-Platz 1
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