Berufliche Bildung Freiburg
01.12.2024,
79110 Freiburg im Breisgau
Teilzeit, 32 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab 01.12.2024 unbefristet eine Verwaltungsfachkraft für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Aufgaben:
* Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
* Unterstützung der Bereichsleitung
* Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen
* Teilnehmer*innenverwaltung
* Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
* Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.
Profil:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
* sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
* sicheres Auftreten
* Empathie und Freude an der neuen Herausforderung
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11094
Kontakt
IB Baden
Katharina Trilling
Straßburgerstr. 3a
79110 Freiburg
D: 0761/89671-44
katharina.trilling@ib.de