Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir Sie als Büroassistenz am Standort Gießen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -Koordination
* Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen sowie Informationsbeschaffung
* Dokumentenerstellung sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
* Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, z.B. Listenführung, Ausbildern sowie Ausbildungsschulen
* Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
* Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
* Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltung
* Verwaltung der Seminarbibliothek sowie die Zusammenstellung der Prüfungsakten
* Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
* Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
* Organisationstalent
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit