HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt / Payroll Admin .
Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, nach Absprache mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. In Ihrer Rolle sind Sie für die administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung von standardisierten Abrechnungsprozessen und Zentralaufgaben innerhalb von Payroll und Time Management zuständig.
2. Mit Ihrem selbstständigen Arbeitsstil bearbeiten und priorisieren Sie Ihre Arbeitsaufträge und setzen die Prozesse in der komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen Payroll & Time-Management-Systemen um (z.B. HR SAP System, SuccessFactors, OpenText).
3. Hinzu kommen die Durchführung von Qualitätsprüfungen während des monatlichen Abrechnungszyklus sowie Qualitätsprüfungsänderungen.
4. Das eigenverantwortliche Dokumentieren sowie Aktualisieren von Themen und Sachverhalten im Wissensmanagementsystem der Gruppe Payroll & Time Management fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
5. Nicht zuletzt stellen Sie die proaktive Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen und die fortlaufende Optimierung von Prozessabläufen sicher.
DAS BRINGEN SIE MIT:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Erste Berufserfahrung im Payroll-Umfeld sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wären wünschenswert
8. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit MS Office (Vorkenntnisse SAP, Success Factors oder Service Now wünschenswert)
9. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
10. Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
WIR GARANTIEREN IHNEN:
11. Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
12. Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
13. Betriebliche Altersvorsorge
14. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
15. Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
16. Vielzahl an Shopping-Rabatten
17. Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden