Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kennziffer: 348013 Ihre Aufgaben bei uns Organisatorische Aufgaben: annehmen und weiterleiten von Anrufen, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der Empfang von Besuchern Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken Erstellen umfangreicher Präsentationen und Auswertungen Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die WISAG Systeme Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Reisemanagement Organisieren von internen und externen Meetings und Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Großevents Vereinbaren, überwachen und koordinieren von Terminen und Fristen Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status Als Ansprechpartner für Führungskräfte fungieren Sie zudem als Schnittstelle von Abteilungsleitern und der Geschäftsführung Ihr Einsatzort befindet sich im Hammfelddamm 8, 41460 Neuss bei der WISAG Care Catering. Damit begeistern Sie uns Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Vorausschauendes und selbständiges Handeln Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region) Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit einer leistungsbezogenen Komponente Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich 30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Klimatisierte Büros Remote Arbeit gelegentlich möglich Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Ansprechpartner Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. Claudia Gottfried Tel.: 49 1735324438