Eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d), Kennziffer 29/25
Bewerbungsfrist: 21.03.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 5 - TV-L E 5
Teilzeit / Vollzeit: beides möglich
Wochenarbeitszeit: 39.5
Erforderliches Studium:
Behörde: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Arbeitsort: Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften.
Zur Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
* allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Terminvergabe, Organisation)
* Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultät
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
* Zuarbeiten für das Dekanat
Einstellungsvoraussetzungen:
* eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement)
* sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen
* Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert
* Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil
* Fremdsprachenkenntnisse (Grundkenntnisse Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Wir erwarten eine sehr freundliche Person mit sehr guten Umgangsformen und einem sicheren und verbindlichen Auftreten, die in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig arbeitet.
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Denkbar sind zwei Teilzeitstellen (jeweils 50%).
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden.
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