Bereit für FRANK? Werde Teil unseres Teams als
Office Manager (m/w/d)
für die selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation in einem selbst organisierten, agil arbeitenden Team
Ein Grund mehr, morgens aufzustehen
Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, inhabergeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Standorte in Hamburg, Kiel, Frankfurt und Hofheim am Taunus, in denen über 300 engagierte Mitarbeiter*innen arbeiten.
Auf Grund deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen Art fühlt man sich gleichermaßen willkommen, mitgenommen und betreut. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verstehst es, verbindlich und sicher zu agieren. Deine Ideen, Anregungen und konkreten Vorschläge im Hinblick auf die Gestaltung des Büroalltags und der Büroorganisation und der (Kultur)Prozesse sind gefragt!
Deine Aufgaben:
* Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bringst neue Ideen für die Gestaltung der Arbeitswelt mit.
* Du betreust den Empfangsbereich (Mo-Fr 8-17 Uhr) und bist die erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und Mitarbeitende.
* Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und After-Work-Events.
* Du koordinierst und optimierst interne Büro- und Verwaltungsprozesse (z. B. Rechnungsmanagement, Post, Telefon, Arbeitsschutz).
* Du treibst Digitalisierungsprojekte voran, wie z. B. die digitale Führerscheinkontrolle oder den Rechnungseingang.
* Du übernimmst Sachbearbeitungstätigkeiten, wenn nötig, und bist dir nicht zu schade, auch kleinere Aufgaben im Alltag zu erledigen.
* Du arbeitest eigenständig und hast Entscheidungsfreiheit in deinem Bereich.
Dein Profil:
* Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, Digitalisierung oder Prozessoptimierung.
* Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Standorte – Einsätze in Kiel oder Frankfurt sind für dich kein Problem.
* Eine offene, kommunikative Art – du hast Spaß an der Interaktion mit Kunden und Kollegen.
* Hoher Qualitätsanspruch – du hast ein Auge für Details und sorgst für eine angenehme und professionelle Arbeitsumgebung.
* Hands-on-Mentalität – alle packen mit an, und du bist mittendrin.
* Affinität für digitale Tools wie OneNote, Planner oder Mural.
* Lust, aktiv bei Events und After-Works mitzuwirken.
Das kannst du von uns erwarten:
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Kreativität gefördert werden
* Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
* Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
* Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
* Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
* Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
Was macht FRANK aus
Offene Arbeitskultur
Wir legen großen Wert auf agile Arbeitsprozesse und eine regelmäßige, transparente Kommunikation auf Augenhöhe.
Echter Zusammenhalt
Wir pflegen einen freundlichen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Sabbatical
Du liebst Abenteuer, brauchst mal eine Pause vom Arbeitsalltag oder möchtest privaten Projekten nachgehen? Wir bieten dir die Möglichkeit eines Sabbaticals.
Weiterentwicklung
Wir bieten dir die Chance, deine persönlichen Vorstellungen bei uns zu verwirklichen und deine Talente weiter zu entwickeln.
Nachhaltigkeit
Wir begeistern uns für innovative, ökologische Ideen und engagieren uns für sozialen Zusammenhalt.
Innovative Vielfalt
Wir schaffen gemeinsam innovative Lösungen für die Zukunft vom Wohnen. Wir sind gespannt auf deine Ideen!
Urlaub Plus
Wir belohnen langjährige Treue und besondere Lebensmomente unserer Kolleg/innen mit zusätzlichen Urlaubstagen.
Interessiert? Bewirb dich jetzt!
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin:
FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Soukayna Imlahi
Hamburg
Folge uns auch hier
Über uns Karriere News Projekte Engagement Kontakt
FRANK im Schleswig-Holstein
Schwedendamm 16 24143 Kiel T: 0431 7 06 97-0
FRANK in Hamburg
Stadtdeich 7 20097 Hamburg T: 040 6 97 11-0
FRANK im Rhein-Main-Gebiet
Kirschgartenstraße 15 65719 Hofheim am Taunus T: 06192 99 16-0
Ludwigstraße 33-37 60327 Frankfurt am Main
©2025 FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Impressum Datenschutz