Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices eines Partners im Team Mergers & Acquistions – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
1. Organisieren und Vorbereiten von Terminen
2. Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen, Managen des E-Mail-Postfaches
3. Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
4. Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
5. Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
6. Organisieren von Projekten und Veranstaltungen
DEIN PROFIL
7. Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
8. Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
9. Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
10. MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
11. Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
12. Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
13. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
14. Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
15. Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
16. Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
17. Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
18. Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
19. Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events