Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in
für Beschaffungs- und Vergabeverfahren
(m/w/d)
für die Vergabestelle der Direktion Zentrale Aufgaben.
Informationen zur Stelle
* Unbefristet
* Vollzeit (39:50 Std. pro Woche), die Besetzung mit Teilzeitkräften ist jedoch möglich
* Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L
* Dienstort: 48231 Warendorf, Standort Waldenburger Str. 4
Aufgabengebiet
Beschaffungswesen
* Bedarfsprüfung von Beschaffungsanträgen / Einkaufswägen (ggf. Ablehnung)
* Abrufe aus Rahmenverträgen anderer Behörden (Einkaufskataloge des Landes NRW),
* Durchführung der Direktaufträge nach § 14 UVgO (Angebotseinholung, Dokumentation, Erstellung der Auftragsschreiben)
* Beteiligung der entspr. Organisationseinheiten/ Fachdienststellen
* Durchführung von Veräußerungsgeschäften (Einholung Wertgutachten, Einstellen in Online-Portale, Kaufvertragsgestaltung, Prüfung Umsatzsteuer)
Vergabeverfahren
* Überprüfung von Leistungsverzeichnissen auf Plausibilität
* Abstimmung mit den verantwortlichen Bedarfsstellen zur Vergabereife
* Prüfung und ggf. Ergänzung des vorgeschlagenen Bieterkreises
* Kontrolle über die Einhaltung der Wertgrenzen bei Wahl der Vergabeart
* Erstellung der Vergabeunterlagen
* Einstellung der Vergabeunterlagen in das Vergabemanagementsystem (VMS)
* Erstellung der Vergabevermerke
* Bearbeitung von Bieterfragen
* Durchführung von Submissionen (formale Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge, Nachrechnen der Angebotssummen einschließlich des Erstellens von Preisspiegeln)
* Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen
* Entscheidung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe
* Einleiten des Abstimmungsprozesses hinsichtlich des Vergabevorschlages, ggf. Vorlage bei der Verwaltungsleitung zur abschließenden Entscheidung
* Erstellung von Auftragsschreiben und ggf. Verträgen
* Rechtliche Beratung sowie Unterstützung der Bedarfsstellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
Stellvertretende Sachgebietsleitung
* Führungs- und Leitungsaufgaben für das Sachgebiet
* Bearbeiten und Entscheiden grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten für das Sachgebiet
* Aufgaben nach besonderer Zuweisung durch die Direktionsleitung ZA und sonstiges
* Verantwortliche Mitarbeit in Projekten
* Bearbeitung von Berichtspflichten
Voraussetzungen
Formale Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL/VWL; Diplom oder Bachelor)
oder
* Abgeschlossenes rechts-, oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Diplom oder Bachelor)
oder
* Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehem. Angestelltenlehrgang II) bzw. eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d)
Wünschenswert wären darüber hinaus vorliegende Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Berufserfahrungen im Bereich Beschaffungs- und Vergabewesen, insbesondere mit Vergaben öffentlicher Auftraggeber.
Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen:
* Organisations- und Planungsfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständigkeit
* Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
* einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
* anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team
* tarifgerechte Bezahlung
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
* Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
* zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
* kostenfreie Parkplätze
* Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbun gsverfahren
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) bis zum 21.05.2025 an
Bewerbung.Warendorf@polizei.nrw.de
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
* Bewerbungsschreiben
* aktueller Lebenslauf
* Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildungen/Studiengänge
* ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an Herrn Michael Wösthoff (Tel. 02581 – 600113 oder Michael.Woesthoff@polizei.nrw.de ) richten.
Für tarifrechtliche Informationen oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jonas Dues (Tel. 02581 – 600124 oder Jonas.Dues@polizei.nrw.de ).