**Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) an der Universität Heidelberg**
**Jobbeschreibung:**
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Die Stelle ist Teil des Lehrstuhls "Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg.
**Aufgaben:**
* Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe
* Erstellung von Finanzübersichten
* Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
* Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
* Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
* Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
* Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
**Anforderungen:**
* Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
* Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
* Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
**Vorteile:**
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg
* Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten
* Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten
* Familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten