Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf und Disposition, der zugleich als unverzichtbare Assistenz in Sekretariatsaufgaben fungiert.
Gemeinsam leistungsstark in die Zukunft. Werde Teil unseres Teams.Ihr persönliches Plus bei Gehrmann:
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
* Inhabergeführtes Unternehmen, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege bietet
* Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Betrieb
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
* Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten beruflich und persönlich
* Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
* Erfolgsabhängige Zusatzvergütung (2 x im Jahr)
* Altersvorsorgepaket und vermögenswirksame Leistungen
* Jobrad – Bikeleasing für Ihre Gesundheit und Mobilität
* Eine abwechslungsreiche 5-Tage-Woche mit ergonomischem Arbeitsplatz
* Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend
* 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
* Günstiger Mitarbeitereinkauf und Nutzung der Corporate-Benefits-Plattform
* Eigene Parkplätze vor Ort
Ihre Hauptaufgaben:
* Disposition von Lagerartikeln und Kundenrückständen
o Disposition und Verwaltung von Lagerbeständen sowie Kundenrückständen
o Prüfung von Auftragsbestätigungen (per EDI und konventionell)
o Überprüfung des Artikelstamms und Anpassung von Mindest- und Sollbeständen
o Lieferanmahnungen und Aktualisierung der Liefertermine
o Abstimmung bei Änderungen in Kundenaufträgen
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
o Prüfung und Klärung von Differenzen in Eingangsrechnungen
o Ursachenanalyse und Kommunikation mit zuständigen Mitarbeitern
o Belastung des Lieferanten bei unberechtigten Differenzen
o Bearbeitung von Nachberechnungen
* Langzeitlieferantenerklärungen
o Bearbeitung der Langzeitlieferantenerklärungen
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
o Unterstützung im Personalwesen und Marketing
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Einkauf, Disposition oder Rechnungsprüfung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SHCWare wünschenswert)
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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