Office Service Assistant (m/w/d)
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Englischkenntnissen? Deine Diskretion und Dein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus?
Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich!
In der Personalvermittlung suchen wir für eine international renommierte Kanzlei im Herzen von Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) für das Office Service Management in Vollzeit.
Werde Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, Service und ein starkes Miteinander legt.
#Tasks; Als Unterstützung des Office Service hast du folgende Aufgaben:
- Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und übernimmst allgemeine Office-Tätigkeiten.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und verwaltest die interne Hauspost.
- Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Kontrolle der Büroräume.
- Du koordinierst Kuriersendungen und bearbeitest Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Namensschildern sowie On- und Offboarding-Prozessen.
- Du führst Kopier-, Druck-, Bindungs- und Scanaufträge durch.
- Du stimmst Wartungsarbeiten über ein Ticket-System ab.
- Du verwaltest und dokumentierst die Archivdatenbank.
#SkillSet #Erfahrung #Motivation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Erfahrung in der Hotellerie oder im Servicebereich ist von Vorteil.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung aus der Rechtsberatung mit.
- Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Freude am Umgang mit Menschen.
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – ein echter Einzelkämpfer!
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.