Einleitung Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung mit langfristiger Perspektive? Dein Organisationstalent, sowie dein sicheres Auftreten hat dich schon weit gebracht und du ergreifst gern die Initiative? Dann sollten wir ab sofort gemeinsame Wege gehen. AHLERS & PARTNER ist ein erfahrener Ansprechpartner für alle Fragen der täglichen Steuer- und Wirtschaftsberatung – von allgemeinen Fragestellungen bis zu hochkomplexen Einzelfällen. Als Kanzlei mit Standorten in Münster, Leipzig und Heek unterstützen wir unsere Kunden regional, individuell und zeitgemäß. Zur langfristigen Unterstützung eines Partners in Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz für unsere Kanzleileitung (m/w/d) Aufgaben Du bist erste(r) Ansprechpartner(in) des Partners für: Organisation und Koordination von Beratungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung auf Mandanten- und Kanzleileitungsebene Leistungs-, Termin- und Aufgabencontrolling Zeiterfassung Erstellung und Prüfung von Rechnungen Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben (intern/extern) Kommunikation und Kundenbetreuung Vorbereitung von vertraulichen Verträgen und Angeboten eigenständige E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen Erstellung von unternehmensbezogenen Analysen und Entscheidungsvorlagen Abstimmung mit den weiteren Assistenzen Qualifikation eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch als Quereinsteiger in einer Kanzlei hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Integrität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit selbstständige und proaktive Arbeitsweise ausgeprägte Umsetzungsstärke mit strukturierter Arbeitsweise sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst (idealerweise) Erfahrungen im Umgang mit DATEV hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit rasche Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit und Lust Verantwortung zu übernehmen Benefits direkte und unmittelbare Zusammenarbeit mit einem Partner der Kanzlei eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit einen Arbeitsplatz mit modernster Technik, ergonomischer Ausstattung und hoher Digitalisierung ein modernes Bürogebäude im Hafen von Münster mit guter Verkehrsanbindung viel Wertschätzung und immer ein offenes Ohr eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag eine langfristige Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Bike-Leasing und Prämien für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Rabatte & Sonderkonditionen bei über 800 Marken Afterwork & Feiern Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Deine Leidenschaft für uns geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen AHLERS & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft mbB Teil des Beraterverbunds am Mittelhafen Frau Michelle Lürick Am Mittelhafen 56 48155 Münster