Assistenzkraft für Büro, Content & Marketing Über unsMUSIK ist unser LEBEN! Wir lieben Musik und haben sie zu unserem Beruf gemacht. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unsere moderne Gitarrenschule für Rock & Pop in Essen-Burgaltendorf. Vor Ort, online und digital. Unser Ansatz ist anders: Wir wollen nicht einfach nur unterrichten, sondern Menschen auf Augenhöhe begleiten und gemeinsam Spaß an Musik haben.Unser Unternehmen wächst stetig, und damit entwickeln sich auch unsere Aufgabenbereiche weiter. Das bedeutet für dich: Vielseitige Aufgaben, spannende Herausforderungen und immer wieder neue Möglichkeiten, dich einzubringen.Damit wir uns mehr auf das Wachstum der Musikschule und den Unterricht konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft, die unser Büro organisiert und beim Content & Marketing unterstützt.Deine AufgabenBüro & Organisation: Verwaltung von Kundenanfragen & Rechnungen (Lexoffice) Mails beantworten, Termine organisieren, Zahlungserinnerungen verschicken Verträge erstellen & pflegen, Belege und Rechnungen verwalten Besorgungen & Bestellungen erledigen (z. B. Getränke, Material, Deko, Technik) Interne Listen & Übersichten pflegen (Kontaktlisten, flexible Pakete, Schülerverwaltung) Kalender & Termine abstimmen und leiten Kundenkommunikation & Vertrieb: Erstkontakt mit Interessenten (telefonisch & per Mail) Beratung zu unseren Just Play Groups & Angeboten Betreuung unserer Schüler und Gruppen Texte & Ankündigungen für Events, Workshops & neue Projekte erstellen (Perspektivisch) Unterstützung bei Werbeanzeigen (Facebook, Instagram, Google) Content-Erstellung & Marketing: Videos in Final Cut Pro nach Anleitung schneiden & auf YouTube hochladen Thumbnails & Flyer mit Grafiksoftware (z. B. Fyleralarm-Tool) gestalten Unterstützung bei YouTube-Themenfindung & Skripterstellung (mit ChatGPT) Pflege & Aktualisierung der Webseite (Wix) Newsletter schreiben & versenden (mit ChatGPT) Technik & Studio-Setup: Vorbereitung des Drehs: z.B. Akkus/Batterien checken, Equipment bereitlegen Rohmaterial & fertige Videos sauber auf der Festplatte organisieren Sicherstellen, dass alle digitalen Materialien geordnet & abrufbar sind Das bringst du mit Technik-affin & schnell im Kopf – du lernst neue Tools und Programme leicht Freundlich & selbstbewusst – du bist unsere Stimme nach außen Kommunikationsstark – du kannst Schüler von unseren Angeboten begeistern Vertrauenswürdig & organisiert – du kümmerst dich um Buchhaltung & Prozesse Selbstständig & lösungsorientiert – du denkst mit und packst an Positives Mindset & Teamspirit – du willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitgestalten Bock darauf, ein kreatives Unternehmen mit aufzubauen – du siehst Herausforderungen als Chancen Interesse an Musik (gerne Rock/Pop) & Gitarren-Vibes – kein Muss, aber ein Plus Erfahrung in Video-Schnitt (z. B. mit Final Cut Pro) ist ein Bonus Du arbeitest strukturiert, kannst aber auch flexibel auf schnelle Änderungen reagieren Vorerfahrung ist kein Muss – Quereinsteiger willkommen, wenn du schnell lernst & mitdenkst Das bekommst du bei uns Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Musik & tollen Menschen – Kein klassischer Bürojob, sondern eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Flexibilität – Bürozeiten und Homeoffice kombinierbar, damit du deine Zeit optimal nutzen kannst. Langfristige Perspektive – Ein Minijob mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Einblicke in Unternehmensführung & Marketing – Lerne, wie man eine moderne Musikschule organisiert und vermarktet. Eigenverantwortung & kreative Entfaltung – Deine Ideen sind willkommen und können direkt umgesetzt werden. Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Du möchtest dich in Marketing, Content oder Organisation vertiefen? Wir unterstützen dich dabei. Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere, und du kannst dich in vielen Bereichen einbringen. Gelegentliche Unterstützung bei Workshops & Events – Erlebe unsere Projekte hautnah mit. Ein dynamisches Unternehmen im Wachstum – Mit der Möglichkeit, dich mit uns weiterzuentwickeln. KontaktMUSIK LEBEN lokal Lukas Welticke Überruhrstraße 467 45289 EssenTel.: 0178 69 199 12Mail: info@musiklebenlokal.de