Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, essind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsummebeträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- undZahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen inzahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht imWissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist dendritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klink für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn istzum 01.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zubesetzen: Chefarztsekretär*in (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zubesetzen. Ihre Aufgaben: Werden Sie Teil unseres Teams! In dieserverantwortungsvollen Position organisieren und koordinieren Sie dasChefarztsekretariat und übernehmen vielseitige Aufgaben: •Eigenverantwortliche Führung und Organisation desChefarztsekretariats • Unterstützung des Klinikmanagements •Kommunikation und Abstimmung mit internen und externenAnsprechpartnern, u. a. Ärztinnen und Ärzten,Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patientinnen undPatienten • Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- undausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate) • Erstellungvon Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen • Organisationvon Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl.Budgetverantwortung • Administration der Klinikwebsite • StetigeWeiterentwicklung der Prozesse • Vorbereitung und Unterstützung derLeistungsabrechnung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlosseneAusbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B.Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement)oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im BereichSekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oderChefarztsekretariat • Quereinsteiger*innen, insbesondere aus denBereichen Hotellerie, Event und Kommunikation, sind herzlichwillkommen • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP undGrafikprogrammen • Sehr gute Deutsch- und mindestens guteEnglischkenntnisse • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft,sich zu entwickeln • Sorgfältige, strukturierte und eigenständigeArbeitsweise • Teamorientiertes Denken und hoheKommunikationsfähigkeit • Souveränes Auftreten und Diskretion imUmgang mit sensiblen Patientendaten Wir bieten: •Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großemGestaltungsspielraum in einem kollegialen Team • Bezahlung nachTV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicheAltersvorsorge • Flexibel für Familien: flexibleArbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in derBetriebskindertagesstätte und Angebote fürElternzeitrückkehrer*innen • Clever zur Arbeit: gute Anbindung andas SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffungeines E-Bikes • Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelleEntwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings • Startmit System: strukturiertes Onboarding • Gesund am Arbeitsplatz:zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenloseMitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio • Arbeitgeberleistungen:vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Zielist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonderszu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauennachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden inÜbereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. DieBewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderungund diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eineabwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nichtund senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mailin einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 24.04.2025 unter Angabe derStellenanzeigen-Nr. 03_2025 an: Björn Osterwald Klinik fürThoraxchirurgie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127Bonn E-Mail: bjoern.osterwald@ukbonn.de www.ukbonn.de Folgen Sieuns auf Instagram: