Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Auftraggeber einem Unternehmen in Hennigsdorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung Dich als Assistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Hennigsdorf
Aufgaben:
* Du greifst der Geschäftsführung in operativen sowie strategischen Aufgabenstellungen unter die Arme
* Du planst, organisierst interne und externe Termine, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie Geschäftsreisen
* Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen sowie die geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Du übernimmst die Reisekostenabrechnung und beschaffst erforderliche Reisedokumente
* Du wirkst in diversen Projekten und bei der Durchführung von geschäftsfeldübergreifenden Unternehmensveranstaltungen mit
* Du unterstützt fachübergreifend das Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
* Du verwaltest die Wiedervorlage und stellst eine ordnungsgemäßen Ablage sowie Aktualisierung von Dokumenten und E-Mails sicher
Profil:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, wie z. B. Management Assistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du wurdest bereits in einer ähnlichen Position erfolgreich tätig
* Du wendest die MS Office Produkte sicher an, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint
* Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Benefits:
* einen spannenden, unbefristeten Arbeitsplatz
* eine leistungsgerechte Vergütung
* flexible Arbeitszeiten
* offene und dynamische Strukturen, sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Integration in ein aufgeschlossenes Team mit einem wertschätzenden Betriebsklima und Team-Events
* kostenlose Getränke
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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