HYGIENE INSTITUT DES RUHRGEBIETS Das Hygiene Institut des Ruhrgebiets ist ein Schwerpunktzentrum fur Umwelthygiene und Produktprufung. Wir sind ein renommierter Umweltdienstleister, v.a. fur Kunden in offentlicher undprivater Tragerschaft. Unsere Expertise ist lokal, regional, national und weltweit gefragt, unsere Qualitat und Kundennahe ist sehr geschatzt. Zunehmend beteiligen wir uns auch an aktueller Forschung. Wir gehoren zu den grosten und modernsten Institutionen dieser Art in Europa. Trager des Instituts ist der gemeinnutzige Verein des Hygiene Instituts des Ruhrgebiets e. V., Gelsenkirchen, der mit unseren Uberschussen Forschungsprojekte fordert. Fur unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen KAUFMANNISCHEN MITARBEITER ALS TEAMASSISTENZ (M/W/D) Deine Aufgaben (schwerpunktmasig) Unterstutzung im Tagesgeschaft und administrative Tatigkeiten Allgemeine Korrespondenz Digitalisierung von Akten Buchhaltungstatigkeiten (z.B. Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Wareneingangen, Buchung des elektronischen Kontoauszugs, Kontenabstimmung, Unterstutzung des Mahnwesens) Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung in einem Buroberuf (z. B. Kaufleute fur Buromanagement, Burokauffrau (m/w/d)) Ausgepragte Kundenorientierung und Kommunikationsstarke Teamfahigkeit sowie Fahigkeit zum eigenstandigen, prazisen Arbeiten, Zuverlassigkeit und ein freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Wir bieten dir eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tatigkeit in einem traditionsreichen und zugleich modernen Unternehmen im Herzen Gelsenkirchens, fuslaufig des Hauptbahnhofs. Deine 37 h/Woche Arbeitszeit teilst du soweit betrieblich moglich flexibel ein, wenn gewunscht arbeitest du Teilzeit. Du hast 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und kriegst fur bestimmte Anlasse Sonderurlaub. Heiligabend und Silvester sind naturlich frei. Als Institut eines gemeinnutzigen Vereins arbeiten wir nur fur unsere Mission des vorbeugenden Umwelt und Gesundheitsschutzes und fur uns. Wir bedienen keine externen Profitinteressen. Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gehoren zu unserer anerkennenden und offenen Unternehmenskultur. Das Du ist bei uns normal aber verpflichtend. Wir stehen fur die Vereinbarkeit von Privatleben explizit auch Familie und Beruf. Deine Arbeitskraft wird bei uns wertgeschatzt und du wirstals Mensch gesehen. Du kannst das Hyg in allen Belangen aktiv mitgestalten. Arbeitsschutz steht bei uns vor allem anderen, du kannst dich bei uns sicher fuhlen. Wir kummern uns um dich mit Vorsorgeuntersuchungen und Impfangeboten. Einen GenderPay Gap kennen wir nur vom Horensagen. New Work Konzepte werden bei uns begeistert umgesetzt, soweit in derjeweiligen Tatigkeit moglich. Eine intensive Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsangebote helfe