Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten
* Professionelle Organisation und Administration des Vertriebssekretariats
* Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
* Vorbereitung von Präsentationen
* Anfertigen von Protokollen
* Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und internationalen Kunden/Kundinnen
* Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung
* Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro
* Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
* Betreuung der Beschaffung der EDV/IT-Ausstattung
* Organisation und Beschaffung von Arbeitsmitteln
* Planung und Organisation von Seminaren und Schulungen und sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung
* Office-Administration der Auftragsabwicklung mit Dateneingaben im SAP / gängigen Office-Tools
Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und Bestellanwendungen
* Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation, höchste Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgezeichneten Problemlösungsgeschick
* Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
* Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
* Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
* Liebe zum Detail
* Hohes Maß an Diskretion
* Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren
Unsere Benefits für Sie
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy, Mitarbeiterrabatte
Gut zu wissen
Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter, Lisa Hagemann, wenden. E-Mail: LISA.HAGEMANN@MAN-ES.COM
Bitte bewerben Sie sich nur über den Button "Jetzt bewerben". Bewerbungen via Email können leider nicht berücksichtigt werden.
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