Stellenangebotsbeschreibung: Stellenanzeige Nr. 25-009 Mrz Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.06.2025 eine/-n Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich Die Teilzeitstelle (25–30 Std/Woche) ist zunächst befristet zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: ü Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen ü Eigenständiges Erstellen und Anpassen von Standardangeboten nach Kundenwunsch im Rahmen der Angebote unserer Jobcenterakademie ü Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Korrespondenzbearbeitung, Bestellwesen und Archivierung, sowie Empfang und Weiterleitung von Kunden ü Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung und Weiterleitung von Honorarabrechnungen) ü Reiseorganisation für die Trainer (z.B. Hotelbuchungen) ü Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern) ü unterstützende Organisation von Seminaren (je nach Bedarf z.B. Raumbuchung, Einladungen, Kontaktlisten, Bewirtungen organisieren) ü Vorbereitende Abrechnung für das Rechnungswesen von externen Seminaren Das bringen Sie mit: ü Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ü Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten ü Berufserfahrung im Bildungs- und Seminargeschäft für Erwachsene ist von Vorteil ü Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit ü Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit ü Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen: ü Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen ü Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen ü Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 04.04.2025 (extern) an die Personalabteilung unserer Firmengruppe: E-Mail: Bewerbermanagementeabg.essen.de (https://mailto: Bewerbermanagementeabg.essen.de ) postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Personal, Organisation und Recht Zipfelweg 15 45356 Essen Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-009 Mrz Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Herr Oliver Ruhnke unter 49 201 8872904 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de ( http://www.bfz-essen.de /)