Vollzeit & unbefristet Vergütung: 40.000 € - 44.000 € p.a. 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen & Sonderzahlungen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mitdenken. Mitgestalten. Mit uns wachsen. Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. Du liebst es, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu planen und Entscheidungsprozesse aktiv zu begleiten? Du hast ein Gespür für Organisation und Kommunikation – und möchtest die Geschäftsführung als Assistenz (m/w/d) nicht nur unterstützen, sondern echten Mehrwert leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams! Was erwartet Dich bei uns? • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle - intern wie extern. • Du übernimmst Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu begleiten. • Du erstellst Präsentationen, Reportings und Statistiken, die überzeugen – inhaltlich wie visuell. • Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und behältst auch bei vollen Terminkalendern den Überblick. • Du organisierst und betreust Sitzungen und Gremien – von der Einladung bis zur Nachbereitung. • Du pflegst und entwickelst unsere internen Vorlagen weiter und kümmerst Dich um Dokumente und Prozesse. • Du bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und sorgst dafür, dass alles rundläuft – auch im Hintergrund. Was solltest Du mitbringen? • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und den Blick für`s Detail • eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift • ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung • Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel im Gleitzeitsystem zu arbeiten Was bieten wir Dir? • eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum • einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit) • Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei • eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten • viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite: Website Referenz-Nr.: YF-20669 (in der Bewerbung bitte angeben) Anschrift SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Personalverwaltung Eckdrift 93 19061 Schwerin Kontakt Frau Anika Hoffmann 0385 20092 5013 bewerbung@sis-schwerin.de Hinweis Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde die männliche Schreibweise verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren findest Du hier: Website