Leitung Bürgerservice in Oststeinbek
Wir suchen eine qualifizierte Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice in der Gemeinde Oststeinbek.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
* Verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt
* Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs mit insgesamt 8 Mitarbeitenden
* Organisation des Geschäftsablaufs
* Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabengebieten
* Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen
* Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein
* Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz
* Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen
* Gremienarbeit
Anforderungen und Qualifikationen
* Abgeschlossener Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums
* Ideeale mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
* Erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamtinnen (m/w/d) wünschenswert; falls nicht, die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und eine hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse
Arbeitsbedingungen und Vorteile
* Uneingeschränkte Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
* Teilzeitbeschäftigung möglich ab 30 Stunden/Woche
* Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* 30 Tage Urlaub; zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
* Jahressonderzahlung
* Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
* Gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und Möglichkeit der kommunalen Betriebsrente
* Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness
* Flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad-Leasing