Oberarztsekretär*in (m/w/d), Freiburg im Breisgau
Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg im Breisgau, Germany
Wir bieten Ihnen:
* eine zielgerichtete Einarbeitung einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit durch ein kompetentes und freundliches Team, das sich auf Sie freut
* hohe Arbeitsplatzsicherheit und überdurchschnittliche Vergütung durch den TV-UK
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* einen familienfreundlichen Arbeitsplatz durch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* alle Mitarbeitervergünstigungen des UKF
* regelmäßige Mitarbeitergespräche
* innerbetriebliche Fortbildungen
Einblick in Ihre Aufgaben:
* selbstständige Organisation des Sekretariats unserer Leitenden Oberärztin inkl. Terminierung mit Outlook und BELOS
* Vorbereitung / Nachbearbeitung von Dienstreisen, Konferenzen und Lehrveranstaltungen
* Zusammenarbeit mit der Bezirks- sowie Landesärztekammer, auch in Verbindung mit regelmäßig wiederkehrenden Konferenzen
* Schreiben von wissenschaftlichen Gutachten und Rechtsgutachten
* Brief- und Mail-Korrespondenz, auch in englischer Sprache
* administrative Unterstützung unserer Oberärztinnen/-ärzten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten unserer Klinik
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von wissenschaftlichen und klinischen Symposien
* Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit allen Office- und klinikinternen IT-Programmen
* strukturiertes, selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
* ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Präzision
* Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
* Bereitschaft zur längerfristigen Bindung
* ein hohes Maß an Bereitschaft, sich im Team der Arbeitswelt (Großraumbüro) freundlich und loyal einzubringen
#J-18808-Ljbffr