Kaufmann Büromanagement Gutachtenbereich (m/w/d)
Aufgaben
1. Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung mit den Sachverständigen aus dem Fachbereich Gutachten und die Überwachung zuständig, mittelfristig werden Sie auch bei der Tourenplanung mitarbeiten
2. Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachabteilungsleiter in kaufmännischen Themen
3. Des Weiteren wickeln Sie (eigenständig) Korrespondenzen ab
4. Die Erfassung der Gutachtenaufträge in das System gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich sowie die Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen und das Anfordern sowie Nachhalten von fehlenden Unterlagen
5. Ebenso unterstützen Sie in anderen Bereichen, z. B. Telefonzentrale
Qualifikationen
6. Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
8. Routinierter Umgang mit MS Office
9. Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
10. Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität