Personalreferent - Schwerpunkt Onboarding (m/w/d) - 20 Stunden / Woche
Allgemeine Informationen
Wir suchen einen engagierten HR Onboarding Spezialisten (m/w/d), der sich um das Onboarding unserer neuen Mitarbeiter kümmert. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass sich unsere neuen Kollegen von Anfang an wohlfühlen, alle notwendigen Informationen erhalten und ihre Einarbeitung reibungslos verläuft. Du übernimmst eine Art Patenfunktion und koordinierst sowie organisierst die gesamte Einarbeitung.
Wenn du uns dabei helfen möchtest, unseren Kollegen einen optimalen Start auf ihrem neuen Karriereweg zu ermöglichen, dann komm in unser Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Preboarding und Begrüßung : Sorge dafür, dass sich neue Kollegen vor dem ersten Arbeitstag abgeholt fühlen und heiße sie herzlich willkommen.
Administratives Onboarding : Lege neue Arbeitsverträge an, pflege Dokumente und stelle eine vollständige Dokumentation sicher.
Einarbeitungsplan und Koordination : Entwickle und koordiniere Einarbeitungspläne gemeinsam mit den Fachabteilungen und überwache deren Umsetzung.
Preboarding und Informationsmaterial : Bereite Willkommensgeschenke vor und erstelle sowie verbessere kontinuierlich Richtlinien und Handbücher.
Kommunikation : Versende wichtige Informationen zum Unternehmen und zum ersten Arbeitstag.
Durchführung der Onboarding-Sitzungen : Organisiere und veranstalte die Onboarding-Sitzungen am ersten Arbeitstag.
Patenfunktion : Unterstütze neue Mitarbeiter als persönlicher Ansprechpartner für allgemeine Anliegen und Fragen.
Prozessverbesserungen und Einhaltung : Identifiziere innovative Ideen zur Verbesserung des Onboarding-Erlebnisses und stelle die Einhaltung aller HR-Prozesse sicher.
* Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams : Übernehme bei Bedarf zusätzliche Aufgaben im HR-Bereich.
Was wir von Dir erwarten
Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erste Erfahrungen im HR-Bereich, idealerweise im Onboarding oder in der Einarbeitung von Mitarbeitern.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du hast Fragen zur Stelle oder zur Bewerbung?
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