Sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung
in Teilzeit mit 35 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
* Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
* Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
* Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
* VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
* Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
* Pflege des Internetauftritts des Amtes für Jugend und Familie
* Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Unterstützung von Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort) und Beratung bei der Auswahl der Angebote
* Unterstützung der Eltern beim Anmeldeverfahren im Kita Portal
* Vermittlung der Kindertagespflege (Tagespflegeperson)
Wir erwarten:
* Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
* Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Weitere Informationen:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Spreckelmeyer unter der Telefonnummer 09122 860-467 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122860-255 oder Frau Marschner, Telefonnummer 09122 860-329.