Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d).
Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandaten, Gäste und Mitarbeiter.
DEINE AUFGABEN
1. Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
2. Verwalten der Konferenzräume
3. Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
4. Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
5. Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
6. Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
7. Sonstige administrative Aufgaben
DEIN PROFIL
8. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
9. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
10. Souveränität, auch in hektischen Situationen
11. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
12. Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
DEINE BENEFITS
13. Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
14. Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
15. Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
16. Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
17. Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events