Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
1. Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
2. Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen
3. Planung und Organisation von Veranstaltungen
4. Personalverwaltung
5. Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
6. Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
7. Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.
8. Selbstständige Führung der Sekretariatsablage
9. Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
10. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung
11. Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
12. Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat
Das bringen Sie mit:
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
15. Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3
17. Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
18. Ausgeprägtes Organisationstalent
19. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit
Was wir Ihnen bieten:
20. Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
21. Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
22. Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
23. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
24. Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
25. Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
26. Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
27. Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.