Wir suchen zum 01. Juni 2025 eine/n Projektleiter-/in Veranstaltungsservice Kurhaus (m/w/d). Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und ist für den Tourismus sowie die nationale und internationale Vermarktung Wiesbadens verantwortlich. Neben der nationalen und internationalen touristischen Vermarktung der hessischen Landeshauptstadt im In- und Ausland sowie dem Betrieb des Tourist Service und der Tourist Information verantwortet die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Veranstalter zahlreiche große Feste wie etwa die Rheingauer Weinwoche, den Sternschnuppen Markt und das Theatrium, ebenso den Wiesbadener Wochenmarkt, die Märkte in den Stadtteilen und die Eiszeit. Darüber hinaus ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Dienstleister für die städtischen Ämter und Institutionen zugunsten eines einheitlichen Auftritts in den Bereichen Grafik und Design tätig und verantwortet die städtische Online-Plattform www.wiesbaden.de. Deine zukünftigen Aufgaben Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen: Angebotserstellung inkl. Raumkonzeption Betreuung der Kunden in allen Detailfragen ab Angebotserstellung Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse inkl. Erstellung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Veranstalter bei der organisatorischen Abwicklung und Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen (Klärung sämtlicher Fragen zu allen Gewerken, die die Veranstaltung betreffen) Koordination von Hotelzimmer-, Catering-, Dekorations-, Künstler- und Veranstaltungstechnik-Anfragen mit den jeweiligen Fachabteilungen/ Partnern sowie Einholung, Prüfung und Versand der jeweiligen Angebote an den Kunden Sicherstellung von veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften, beispielsweise in Fragen der Sicherheit und der Infrastruktur Konzeptentwicklung, Budgetierung, Kostenüberwachung und Ergebnisanalyse von (Eigen-) Veranstaltungen Erstellung von Ablaufplänen für Veranstaltungen in die Veranstaltungs-Software FORUM, sowie Eintragung sämtlicher Informationen, die die Gewerke zur Durchführung der Veranstaltung benötigen (gebuchtes Personal, Mobiliar, Bestuhlungsform) Hausbesichtigungen mit Kunden und Interessenten Organisation und Leitung von Kundenmeetings Controlling und Rechnungserstellung für die Veranstaltungen Rufbereitschaftsdienst als Verantwortliche vom Dienst bei Veranstaltungen Erstellung und Pflege von Veranstaltungsinformationen und Kundendaten in der branchenspezifischen Veranstaltungs-Software FORUM und ADCRM Aufbau von Kunden- und Dienstleisterkontakten, u.a. durch Messeauftritte Pflege der Vertriebscontrolling-Liste inkl. jeder Aktualisierung im Hinblick auf Veränderung der Daten wie Nutzungsentgelte, Daten, Status der Veranstaltung Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Was du mitbringst abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten kommunikative und organisatorische Fähigkeiten selbstbewusstes, freundliches, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und Abends Was wir bieten Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jobticket Mitarbeiterevents Homeoffice Vermögenswirksame Leistungen Sport- und Fitnessangebote Eine anspruchsvolle, kreative sowie vielseitige Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein Arbeitsverhältnis – Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit einer Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9c - mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, neben einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (ZVK/KDZ), die schwerpunktmäßig durch den Arbeitgeber finanziert wird, kostenfreies Jobticket, gefördertes Gesundheitsmanagement (Fitnessstudios, Vorsorgeuntersuchungen, Schwimmbadnutzung) und vielfältige Fortbildungsangebote Wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hast du Interesse an einer langfristigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Haben Sie Interesse an einer langfristigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Kontakt Personalabteilung personalabteilungtriwicon.de 49 (611) 1729-336