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Die Stadt Espelkamp versteht sich als moderner Dienstleistungs- und Technologiestandort. Mit über 25.000 Einwohnern ist Espelkamp ein bedeutendes Mittelzentrum im Kreis Minden-Lübbecke und ein starker Wirtschaftsstandort in Ostwestfalen-Lippe. Die naturnahe Lage in der Ferienregion des Mühlenkreises bietet zudem einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Espelkamp verfügt über ein attraktives und umfassendes Angebot an Bildungs-, Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule Mittwaldschule
Bei der Stadt Espelkamp ist zum 20.08.2025 eine Stelle im
Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule Mittwaldschule
in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung zu besetzen.
Umfang
28 Stunden (inkl. Ferienüberhang 32,5 Stunden)
Befristung
Unbefristet
Ihre Aufgaben sind insbesondere
* Unterstützung der Schulleitung bei der innerschulischen Organisation,
* allgemeine Sekretariatsaufgaben,
* Schüler- und Lehrerdatenverwaltung (SchILD-NRW),
* Erstellung von Statistiken,
* Akten- und Zeugnisverwaltung,
* Telefondienst und Schriftverkehr,
* Terminkoordination und –überwachung,
* Beschaffungen und Budgetverwaltung.
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellterr oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter,
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft,
* soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung,
* Freundlichkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen (Schülerschaft, Schulleitung, Lehrkräfte, Hausmeister, Eltern, Verwaltung),
* gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
* einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulspezifische Software (z. B. SchILD NRW, IServ).
Wir bieten
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 28,8 Stunden (inkl. Ferienüberhang 32,5 Stunden),
* einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz,
* eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
* Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing,
* Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
* zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes,
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Hinweise
* Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
* Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Vorstellungskosten werden von der Stadt Espelkamp nicht erstattet.
* Nähere Informationen nach Artikel 13 DS-GVO erhalten Sie unter www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote
* Die Bewerbungsfrist endet am 11.05.2025.
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Kontakt
Zu Stelleninhalten:
Andreas Bredenkötter
Sachgebietsleitung Bildung, Generationen, Vereinswesen
Tel.: 05772 562-157
Mail:
a.bredenkoetter@espelkamp.de
Zu Ihrer Bewerbung
Kerstin Klute
Sachgebietsleitung, Verwaltungsservice
Tel.: 05772 562-137
Mail:
k.klute@espelkamp.de