Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Ravensburg bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
2. Familiäres Team und reguläre Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
3. Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
4. Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
5. Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
6. Zusätzliche Vorteile wie ergonomische Arbeitsplätze, Home-Office-Option, Dienstrad Leasing und Kindergartenzuschuss
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
8. Eigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und anderen formalen Dokumenten
9. Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
10. Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
11. Verantwortung für die Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
12. Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
14. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
17. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit sowie hohe Diskretion
18. Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise