Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Aachen
Deine Aufgaben
1. Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
2. Management von strategischen Sonderprojekten und Initiativen
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation
4. Begleitung des operativen Arbeitsalltags unserer Geschäftsführung inkl. Verwaltung der Kalender
5. Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Retreat-Planungen, sowie Tagungen und Events
6. Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten
Dein Profil
7. Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz vor dem Abschluss
8. Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und verstehst es, viele Themen und Termine eigenständig und parallel zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll abzuwägen
9. Du gehst diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um
10. Du bist sehr routiniert im Umgang mit Outlook und anderen MS Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsmaterialien
11. Du trittst professionell, freundlich und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf
12. Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und hast gute Englischkenntnisse
Wer wir sind
Die ConSense GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und expandierendes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Aachen und Standorten in Wien und Friedrichshafen. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir Software für Integrierte Managementsysteme (u. a. für Prozess- und Qualitätsmanagement) und bieten angrenzende Service- und Beratungsleistungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unsere Softwarelösungen erleichtern die tägliche Arbeit von mehr als einer halben Million User, indem bspw. ihre Abläufe vereinheitlicht und automatisiert werden. Dabei stehen die Akzeptanz, Transparenz und Lebendigkeit von Managementsystemen im Mittelpunkt.