Wenn die Arbeit als Office Manager nicht nur ein Beruf, sondern auch Berufung für Sie ist, sind Sie hier absolut richtig Wir fühlen uns berufen, Sie in einen neuen Job zu bringen, den Sie mit Leidenschaft ausüben und in dem Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können. Aktuell verstärkt unser Geschäftspartner aus der Wirtschaftsbranche sein Team am Standort Duisburg. Neben einer direkten Festanstellung gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich am besten direkt online Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung. Das dürfen Sie erwarten Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber Eine gute Perspektive für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung 25 Tage Tarifurlaub und zusätzlich an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeit einen Tag im Homeoffice pro Woche zu Arbeiten Ihre Aufgaben Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat und Führung von mandatsbezogener Korrespondenz Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung der Fristen und Termine Administrative Führung eines Anwaltsdezernats Eigenständige Übernahme anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Anlage, Veraltung und Strukturierung von Akten Kontrolle von Terminen und Fristen Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen Unsere Anforderungen Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Fremdsprachensekretär Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung mit der Anwaltssoftware RA-MICRO sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich Teamfähig, sozial kompetent und motiviert Organisiertes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Arbeitszeiten: Gleitzeit von 07:30 - 09:00 Uhr