Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum 01.01.2025 eine Stelle als
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden) zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen.
Ihr Aufgabengebiet:
Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Intrastatmeldungen
Bearbeitung von Abschlägen
Ihr Profil:
Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.
Was Sie erwarten können:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2024 unter Angabe des Kennworts » Sachbearbeitung - Bestandsverwaltung « über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling ( horst.schilling@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-5310)