Wir sind DINA Als strategische Gesellschafterin begleiten die MALKA GmbH die Entwicklung der DINA Gruppe – mit Fokus auf Immobilien, Strukturaufbau und nachhaltige Vermögensverwaltung. Wir bringen Ordnung dorthin, wo Bewegung ist – und sorgen dafür, dass Dinge nicht nur laufen, sondern wirken. Damit unsere Projekte, Prozesse und Partnerschaften im Alltag genauso stabil laufen wie in der Planung, suchen wir dich: Eine Persönlichkeit mit Überblick, Strukturstärke und klarer Kommunikation – die den nicht verwaltet, sondern voranbringt. Deine Aufgaben Projektorganisation & Kommunikationsdrehscheibe Koordination strategischer Projekte Organisation und Moderation von Abstimmungen intern & extern Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung Aufbau und Pflege klarer Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen Kaufmännische Unterstützung & Prozessklarheit Organisation von Aufgaben, Terminen, Fristen und Prioritäten Kommunikation mit Behörden, Banken, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen Unterstützung der Buchhaltung (z. B. UStVA-Vorbereitung, Treasury) Vertragsmanagement & Verrechnungsabstimmungen in der Unternehmensgruppe Erstellung statistischer Meldungen & Zuarbeit für Jahresabschlüsse Einführung digitaler Tools für effiziente Backoffice- & Projektprozesse Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationsstrukturen & Projektstandards Dein Profil Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Fokus – und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Office Management oder in einer Beteiligungsstruktur. Du denkst kaufmännisch mit und weißt, wie man Themen übergreifend steuert. Was dich wirklich ausmacht, geht tiefer: Du hast ein Radar für das, was kommt. Du wartest nicht auf Aufgaben – du erkennst früh, wo etwas hängt, was fehlt, wo der nächste Schritt fällig ist. Du bringst Menschen, Informationen und Entscheidungen zusammen und hältst Kommunikationslinien offen und alle Beteiligten auf Stand. Du verstehst den Kontext hinter dem Auftrag, weißt, wann etwas dringend ist und liest zwischen den Zeilen, bevor andere sich in Details verlieren. Du bleibst ruhig, wenn’s unübersichtlich wird. Ob Projekt, Terminchaos oder Behördenkommunikation – du behältst den Überblick und bringst Struktur rein. Du bist gestaltend, nicht nur ausführend. Du willst nicht beschäftigt sein, sondern wirksam. Du fragst nach, denkst voraus und bringst dich ein. Du brauchst keine Kontrolle – sondern Verantwortung. Du arbeitest selbstständig, holst dir Input, wenn nötig – und steuerst deine Themen souverän. Interesse an Immobilien, Unternehmensentwicklung oder strategischer Strukturarbeit ist ein Plus – aber kein Muss. Unsere Benefits Gestaltungsfreiheit statt Mikromanagement : Du entwickelst deine Rolle mit – und hast den Raum, um Wirkung zu erzielen. Strukturen, die Sinn machen – nicht bremsen: Holokratie statt Hierarchie: Wir arbeiten rollenbasiert, transparent und verantwortungsvoll. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du bist nah dran an Entscheidungen, nicht außen vor. 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten Gute Verpflegung & Fitnessförderung : Kostenlose Kantine, Urban Sports oder JobRad – dein Alltag darf auch angenehm sein. Betriebliche Altersvorsorge und klare Gehaltsstruktur. Solides Onboarding & schnelle Wege: Du wirst gut eingearbeitet, bekommst Vertrauen – und entscheidest mit.