Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d) – Projektmanagement/-steuerung
* Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
* Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
* Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
* Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
* Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
* Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert
* Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
* Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
* Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
* Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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