Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Bearbeiten von Posteingang und -ausgang, sowie Betreuung des Funktionspostfachs und
Büromanagement für die Wohngeldbehörde
Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit
Erstellen von Zwischenmitteilungen, insbesondere bei Nachforderungen von Unterlagen zur
Antragsbearbeitung
Überwachen und Verwalten des Finanzflusses im Rahmen der Wohngeldzahlungen, Erstellen von
Vorschlägen für Stundungen, Niederschlagung sowie Erlassen zur Entscheidung durch die
Arbeitsgruppenleitung
Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden
Rechnungsbearbeitung von buchungsrelevanten Vorgängen der Wohngeldbehörde
Führen der Archivregistratur, Ablage und Archivierung von Akten
Prorammbetreuung Wohngeld - Rechenlauf für die Druckerei aufarbeiten sowie Statistikmeldungen vornehmen
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit
Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations-, und Konfliktfähigkeit und persönlicher Kompetenz
Ausgeprägte Urteils-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit