Einleitung Wir suchen ständig Mitarbeiterinnen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolventinnen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialistinnen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre. Aufgaben Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Rechnungen Personalmanagement Internes Projektcontrolling Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion Freundliches und verbindliches Auftreten Benefits Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung Firmenwagen Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office Offene und transparente Kommunikationsstrukturen Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten